ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΑΣΚΗΣΗ

Σύμφωνα με το Κανονισμό Λειτουργίας των ΣΑΕΚ (ΦΕΚ 4676/29-08-2025, άρθρο 12) η φοίτηση στις Σ.Α.Ε.Κ. περιλαμβάνει περίοδο πρακτικής άσκησης ή εφαρμόζεται πρόγραμμα μαθητείας, που αποτελούν απαραίτητη προϋπόθεση για την επιτυχή ολοκλήρωση της κατάρτισης και τη χορήγηση Βεβαίωσης Επαγγελματικής Κατάρτισης.

Σκοπός της πρακτικής άσκησης είναι η βελτίωση των επαγγελματικών και εργασιακών δεξιοτήτων των πρακτικά ασκούμενων στο αντικείμενο κατάρτισής τους ώστε να επιτευχθεί η ταχύτερη και ευκολότερη διείσδυσή τους στην αγορά εργασίας.

Η πρακτική άσκηση μπορεί να πραγματοποιηθεί σε θέσεις που προσφέρονται από φυσικά πρόσωπα (ιδιωτικός τομέας), Ν.Π.Δ.Δ., Ν.Π.Ι.Δ., δημόσιες υπηρεσίες, Ο.Τ.Α. Α’ και Β’ βαθμού και επιχειρήσεις.

Η συνολική διάρκεια της περιόδου πρακτικής άσκησης είναι εννιακόσιες εξήντα (960) ώρες (και διαρκεί ένα εξάμηνο περίπου με 8ωρη εργασία). Η περίοδος αυτή μπορεί να είναι συνεχιζόμενη ή τμηματική, ύστερα από την επιτυχή ολοκλήρωση της θεωρητικής και εργαστηριακής κατάρτισης του τετάρτου εξαμήνου, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά από τον οδηγό κατάρτισης, και πρέπει να ολοκληρωθεί, σε κάθε περίπτωση, εντός τριάντα έξι (36) μηνών από τη λήξη του τελευταίου εξαμήνου θεωρητικής και εργαστηριακής κατάρτισης. Οι πρακτικά ασκούμενοι κατά το χρόνο της πρακτικής άσκησης, σε περίπτωση απουσίας τους οφείλουν να ενημερώνουν τον φορέα στον οποίο πραγματοποιούν πρακτική άσκηση, καθώς και τη Σ.Α.Ε.Κ. από την οποία εποπτεύονται. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι απουσιάζουν συνεχόμενα πέραν των δεκαπέντε (15) εργάσιμων ημερών χωρίς να ενημερώσουν, η διεύθυνση της Σ.Α.Ε.Κ. με πράξη της διακόπτει την πρακτική άσκηση η οποία μπορεί να συνεχιστεί μετά την υποβολή σχετικής αίτησης από τον καταρτιζόμενο και την έκδοση απόφασης έγκρισης έναρξης της πρακτικής άσκησης για το υπόλοιπο των ωρών πρακτικής άσκησης.

Προσοχή: ταυτόχρονη φοίτηση και πραγματοποίηση πρακτικής άσκησης δεν επιτρέπεται.

Στα πλαίσια του συγχρηματοδοτούμενου προγράμματος "Πρακτική άσκηση καταρτιζόμενων ΙΕΚ" δίνεται η δυνατότητα επιδότησης της πρακτικής άσκησης μετά την επιτυχή ολοκλήρωσή της. Για τη συμμετοχή τους στην πράξη, οι καταρτιζόμενοι/ες δεν θα πρέπει να συμμετέχουν σε άλλα προγράμματα επιδοτούμενα μέσω ΕΣΠΑ.

Για περισσότερες λεπτομέρειες τόσο για τους πρακτικά ασκούμενους όσο και για τους εργοδότες μελετήστε τα παρακάτω έγγραφα:

·   τις Οδηγίες του ΕΦΚΑ που αφορούν την διεξαγωγή της Πρακτικής Άσκησης καθώς και το ενημερωτικό σημείωμα για εργοδότες και λογιστές.

·   την Κοινή Υπουργική Απόφαση K5/97484/2021 (ΦΕΚ 3938/Β/26-8- 2021) για την Πρακτική Άσκηση σπουδαστών ΣΑΕΚ (πρώην ΙΕΚ).

·   το Νέο Κανονισμό Λειτουργίας των ΣΑΕΚ.

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ

Ο/η καταρτιζόμενος/η αναζητά με δική του/της πρωτοβουλία εργοδότη ή φορέα απασχόλησης όπου επιθυμεί να κάνει την πρακτική άσκηση. Όλες οι νέες συμβάσεις (από 1-9-2025) των πρακτικών θα πρέπει να θεωρούνται και από το ΙΝΕΔΙΒΙΜ (είναι ο φορέας υλοποίησης του προγράμματος). Συνεπώς θα αποστέλλονται ταχυδρομικά για θεώρηση στην έδρα του ΙΝΕΔΙΒΙΜ (Αθήνα) και αφού παραληφθούν από τη ΣΑΕΚ θεωρημένες, τότε θα μπορεί να ξεκινήσει η πρακτική. Επομένως η κατάθεση των απαιτούμενων δικαιολογητικών θα πρέπει να γίνει τουλάχιστον δυόμιση (2,5) μήνες πριν την έναρξη της πρακτικής.

ΟΛΑ ΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ΘΑ ΕΙΝΑΙ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΕΝΑ ΧΕΙΡΟΓΡΑΦΑ ΜΕ ΣΤΥΛΟ ΜΠΛΕ ΧΡΩΜΑΤΟΣ

Για την έναρξη της πρακτικής, οι καταρτιζόμενοι/ες ακολουθείτε τα  παρακάτω βήματα προσκομίζοντας:

1)  Βεβαίωση εργοδότη: (την υπογράφει και τη σφραγίζει ο εργοδότης)

          - για όσους επιθυμούν επιδότηση επιλέγεται η κατάλληλη κατηγορία Α, Β, Γ ή Δ: 

ΠΡΟΣΟΧΗ: όσοι εργάζονταν κατά την έναρξη της κατάρτισής τους και ανήκουν στην ηλικιακή ομάδα έως 29 ετών – πριν κατεβάσουν τα έντυπα - θα επικοινωνούν πρώτα με το γραφείο πρακτικής άσκησης.

               Α. με έναρξη κατάρτισης Οκτώβριο 2023, 2024 ή 2025 έως 29 ετών

               Β. με έναρξη κατάρτισης Οκτώβριο 2023, 2024 ή 2025 άνω των 29 ετών

               Γ. με έναρξη κατάρτισης Οκτώβριο 2022 έως 29 ετών

               Δ. με έναρξη κατάρτισης Οκτώβριο 2022 άνω των 29 ετών

        -  για όσους δεν επιθυμούν επιδότηση

 2)  Ειδική Σύμβαση σε τέσσερα  (4) πρωτότυπα αντίτυπα  με υπογραφές εργοδότη και καταρτιζόμενου/ης και σφραγίδα εργοδότη και στα 4 αντίτυπα (οι σελίδες τυπωμένες μπρός πίσω):

        - για όσους επιθυμούν επιδότηση επιλέγεται η κατάλληλη κατηγορία Α, Β, Γ ή Δ: 

ΠΡΟΣΟΧΗ: όσοι εργάζονταν κατά την έναρξη της κατάρτισής τους και ανήκουν στην ηλικιακή ομάδα έως 29 ετών – πριν κατεβάσουν τα έντυπα - θα επικοινωνούν πρώτα με το γραφείο πρακτικής άσκησης.

               Α. με έναρξη κατάρτισης Οκτώβριο 2023, 2024 ή 2025 έως 29 ετών

               Β. με έναρξη κατάρτισης Οκτώβριο 2023, 2024 ή 2025 άνω των 29 ετών

               Γ. με έναρξη κατάρτισης Οκτώβριο 2022 έως 29 ετών

               Δ. με έναρξη κατάρτισης Οκτώβριο 2022 άνω των 29 ετών

        -  για όσους δεν επιθυμούν επιδότηση

  3)  Υπεύθυνη δήλωση εργοδότη

  4)  Ατομικά στοιχεία εργοδότη

Επαναλαμβάνουμε ότι η κατάθεση όλων των παραπάνω απαιτούμενων δικαιολογητικών θα πρέπει να γίνει τουλάχιστον δυόμιση (2,5) μήνες πριν από την έναρξη της πρακτικής. Όλα τα παραπάνω υπογεγραμμένα έγγραφα τα προσκομίζετε στη ΣΑΕΚ, μαζί με τα παρακάτω:  

  5)  Αίτηση με υπογραφή καταρτιζόμενου/ης

  6)  Υπεύθυνη δήλωση ασκούμενου/ης

  7)  Βεβαίωση ΑΜΑ, ΑΜΚΑ (πατώντας εδώ) και βεβαίωση ΑΦΜ (πατώντας εδώ)

  8)  Φωτοαντίγραφο ταυτότητας

  9) Αποδεικτικό κυριότητας λογαριασμού τραπέζης (πρώτος δικαιούχος να είναι ο/η καταρτιζόμενος/η) (μόνο για όσους επιθυμούν επιδότηση)

  10)  Υπεύθυνη δήλωση μη συγγένειας με τον εργοδότη (μόνο για όσους επιθυμούν επιδότηση)

  11)  Έντυπο ατομικών στοιχείων πρακτικά ασκούμενου (μόνο για όσους επιθυμούν επιδότηση)

  12)  Υπεύθυνη δήλωση (αν ΔΕΝ είστε άμεσα ή έμμεσα ασφαλισμένοι για παροχές ασθένειας σε είδος, από το δημόσιο ή άλλον ασφαλιστικό οργανισμό) ή από gov.gr

Όταν επιστραφούν θεωρημένες οι συμβάσεις από το ΙΝΕΔΙΒΙΜ θα σας ενημερώσουμε για να:

  13)  Πάρετε από τη ΣΑΕΚ :

      α) τις 2  ειδικές συμβάσεις (θεωρημένες από το ΙΝΕΔΙΒΙΜ και το Δ/ντή της ΣΑΕΚ) και δίνετε τη μία στον εργοδότη,

      β) την απόφαση έγκρισης και τη δίνετε στον εργοδότη για να σας δηλώσει στο ΕΡΓΑΝΗ και να σας ασφαλίσει (στον ΕΦΚΑ), όπως επίσης και το Ενημερωτικό σημείωμα για εργοδότες και λογιστές που θα πάρετε από τη ΣΑΕΚ (ή θα το κατεβάσετε από εδώ).

  14)  Εκτυπώνετε το Βιβλίο Πρακτικής (εκτυπώστε το μπρος - πίσω όπως ακριβώς είναι στο αρχείο και ΜΗΝ το κάνετε σπιράλ ή θερμοκόλληση) καθώς και τις οδηγίες συμπλήρωσής του.

Στο τέλος κάθε μήνα της πρακτικής άσκησης, θα προσκομίζετε στη ΣΑΕΚ το Βιβλίο Πρακτικής (συμπληρωμένο) για έλεγχο, το οποίο σφραγίζεται και υπογράφεται απο τον επόπτη (εκπαιδευτή) στα σημεία που αναγράφεται Φορέας απασχόλησης.

 Μετά την έναρξη της πρακτικής και μέσα σε 5 μέρες:

  15)  Θα πρέπει να προσκομίσετε στη Σ.Α.Ε.Κ.:

   το έντυπο Ε3.5 από το ΕΡΓΑΝΗ για την έναρξη της πρακτικής άσκησης

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΛΗΞΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ

Μετά την περάτωσητης Πρακτικής Άσκησης προσκομίζετε στη Σ.Α.Ε.Κ. τα παρακάτω:

    1)  Συμπληρωμένο, σφραγισμένο και υπογεγραμμένο το Βιβλίο Πρακτικής Άσκησης.

    2)  Βεβαίωση Παρουσίας, συμπληρωμένη, σφραγισμένη και υπογεγραμμένη από τον εργοδότη:

      - για όσους επιθυμούν επιδότηση επιλέγεται η κατάλληλη κατηγορία Α, Β, Γ ή Δ: 

ΠΡΟΣΟΧΗ: όσοι εργάζονταν κατά την έναρξη της κατάρτισής τους και ανήκουν στην ηλικιακή ομάδα έως 29 ετών – πριν κατεβάσουν τα έντυπα - θα επικοινωνούν πρώτα με το γραφείο πρακτικής άσκησης.

               Α. με έναρξη κατάρτισης Οκτώβριο 2023, 2024 ή 2025 έως 29 ετών

               Β. με έναρξη κατάρτισης Οκτώβριο 2023, 2024 ή 2025 άνω των 29 ετών

               Γ. με έναρξη κατάρτισης Οκτώβριο 2022 έως 29 ετών

               Δ. με έναρξη κατάρτισης Οκτώβριο 2022 άνω των 29 ετών

      - για όσους δεν επιθυμούν επιδότηση    

   3)  το Ε3.5 από το ΕΡΓΑΝΗ για την λήξη της πρακτικής άσκησης

   4) (μόνο για όσους επιθυμούν επιδότηση): τις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ) (που παίρνετε από τον εργοδότη σας) και τον Ατομικό Λογαριασμό Ασφάλισης  (που βγάζετε μόνοι σας). Προσοχή:  τα χρονικά διαστήματα της ασφάλισης στις ΑΠΔ θα πρέπει να είναι ίδια με αυτά του εντύπου Ε3.5 (ΕΡΓΑΝΗ) και της σύμβασης.

ΔΙΑΚΟΠΗ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ

Σε περίπτωση που ο πρακτικά ασκούμενος ή ο εργοδότης διακόπτει την Πρακτική Άσκηση τηρούνται οι κάτωθι διαδικασίες:

1. Ο πρακτικά ασκούμενος/νη (ή ο εργοδότης αν διακόψει αυτός την πρακτική), συμπληρώνει και υποβάλει στη ΣΑΕΚ Υπεύθυνη Δήλωση Διακοπής (μέσω gov) της πρακτικής άσκησης που θα πρέπει να αναγράφει την ακριβή ημερομηνία διακοπής της καθώς και τις ώρες που πραγματοποιήθηκαν.
2. Ο εργοδότης υποβάλει στο ΕΡΓΑΝΗ το έντυπο Ε3.5 διακοπής και αποστέλλει ηλεκτρονικά αντίγραφο στη ΣΑΕΚ καθώς επίσης αποστέλλει ηλεκτρονικα και τις ΑΠΔ. Επίσης ο εργοδότης συμπληρώνει, υπογράφει και σφραγίζει το κατάλληλο Έντυπο Λήξης (Βεβαίωση Παρουσίας) και το υποβάλλει στη ΣΑΕΚ. 
3. Ο πρακτικά ασκούμενος/η προσκομίζει στη ΣΑΕΚ το βιβλίο πρακτικής για έλεγχο. 

Σε περίπτωση συνέχισης της πρακτικής άσκησης για το υπόλοιπο του προβλεπόμενου διαστήματος θα πρέπει να ακολουθηθεί εκ νέου η διαδικασία έναρξης πρακτικής.

 ΑΠΑΛΛΑΓΗ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ

Προβλέπεται απαλλαγή από την υποχρέωση φοίτησης της περιόδου πρακτικής άσκησης για τους καταρτιζόμενους των Σ.Α.Ε.Κ. που έχουν συμπληρώσει εκατόν είκοσι (120) τουλάχιστον ημερομίσθια με πλήρες ωράριο εργασίας ανά ημέρα εργασίας ή συνολικά 960 ώρες ή εκατόν είκοσι (120) τουλάχιστον ημέρες ασφάλισης στην ειδικότητα που είναι εγγεγραμμένοι, κατόπιν υποβολής σχετικής Αίτησης στη Σ.Α.Ε.Κ. φοίτησης, συνοδευόμενη από: 1) τη βεβαίωση προϋπηρεσίας του οικείου ασφαλιστικού φορέα (e-ΕΦΚΑ) για χρήση ΑΣΕΠ (Βεβαίωση προϋπηρεσίας) ως βεβαίωση χρόνου ασφάλισης για κάθε νόμιμη χρήση και 2) βεβαίωση - Υπεύθυνη Δήλωση του εργοδότη (του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 - Α’ 75), στις οποίες θα δηλώνεται ο φορέας, το διάστημα, το είδος και το αντικείμενο της απασχόλησης. Τα παραπάνω θα επιβεβαιώνονται και από 3) βεβαίωση του οικείου ασφαλιστικού φορέα (e-EΦΚΑ). Ο έλεγχος των απαιτούμενων δικαιολογητικών διενεργείται από τη Σ.Α.Ε.Κ. και η απόφαση έγκρισης απαλλαγής από την πρακτική άσκηση εκδίδεται από τον διευθυντή της οικείας Σ.Α.Ε.Κ. 

Δεν απαλάσσονται της υποχρέωσης πραγματοποίησης της πρακτικής άσκησης καταρτιζόμενοι οι οποίοι έχουν ήδη πραγματοποιήσει πρακτική άσκηση για άλλη ειδικότητα Σ.Α.Ε.Κ. ή πρόγραμμα απόκτησης εργασιακής εμπειρίας (stage) ή πρακτική άσκηση για άλλη δομή Επαγγελματικής Εκπαίδευσης και Κατάρτισης ή πρακτική άσκηση για άλλη εκπαιδευτική βαθμίδα.

Οδηγοί Υλοποίησης και Εφαρμογής στα Πλαίσια της Πράξης:

1)     «Πρακτική Άσκηση Καταρτιζόμενων ΙΕΚ» με MIS 5131399 - 3η Αναθεωρημένη Έκδοση και

2)    «Πρακτική άσκηση καταρτιζόμενων ΣΑΕΚ – Μεταφερόμενη Πράξη από ΠΠ 2014-2020» με ΟΠΣ 6006939 - 4^η αναθεωρημένη έκδοση